株式会社ヒューボ（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）、「JIS Q 15001」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
1-1 開示対象の個人情報
| 個人情報の項目 | 個人情報の利用目的 |
| 取引先及び業務提携先に関する個人情報 | 契約上の権利義務の履行お取引先管理、営業活動のためお問合せ内容の確認、回答 |
| 株主様に関する個人情報 | 会社法に基づく権利義務の履行法令に基づく所定の基準によるお問合せ内容の確認、回答 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続きお問合せ内容の確認、回答 |
| 社員に関する個人情報 | 人事管理の手続き給与管理の手続き雇用保険、社会保険の手続きのためお問合せ内容の確認、回答スキルシートを使用しての客先提案、営業 |
1-2 開示対象外の個人情報（直接書面以外の方法により取得した個人情報）
| 個人情報の項目 | 個人情報の利用目的 |
| ソフトウェア設計開発の際に委託された個人情報 | 設計業務の履行のため試験、運用の履行のため |
| ネットワーク運用業務の際に委託された個人情報 | ネットワークの構築、運用のため |
| 協力会社から取得したスキルシート等の個人情報 | 客先提案、営業のため |
顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
2.保有個人データに関する公表事項について
a) 個人情報取扱事業者の住所
〒141-0031 東京都品川区西五反田8-1-14 最勝ビル10F
b) 個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
代表取締役 秋永 保
c) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
■ 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。
■ 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、、法や社内規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。
■ 人的安全管理措置
- 個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。
■ 物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。
■ 技術的安全管理
- 業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
- 個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
3. 開示等の求めに応じる手続き
※個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の請求手続きになります。
a) 開示等の求めの申し出先
〒141-0031
東京都品川区西五反田8丁目1番14号最勝ビル10F
個人情報保護管理者 マネジメント統括部 鴇田
電話：03-5435-4011
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。
郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただきます。
所定の様式に必要事項を記入し、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願いいたします。
c) 本人確認書類
A.本人による申請の場合・・・・・
本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B.代理人による申請の場合・・・
1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）。
2.代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。
d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
個人情報の開示および利用目的の通知の請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
e) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
f) 開示等の求めにより取得した個人情報について
【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。
【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。
【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。
【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。
4. 16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。
5.「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
| 【お問い合わせ窓口】 | |
| 会社名 株式会社ヒューボ | |
| TEL | 03-5435-4011 |
| FAX | 03-5435-4012 |
| support@hubo.co.jp | |
| 担当 | 個人情報保護管理者 マネジメント統括部 鴇田 |
6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名 称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先： 個人情報保護苦情相談室
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
連絡先：03-5860-7565 0120-700-779
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。