「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項  

株式会社ヒューボ(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
  2. 直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

    1-1開示対象の個人情報

    個人情報の項目 個人情報の利用目的
    取引先及び業務提携先に関する個人情報
    • 契約上の権利義務の履行
    • お取引先管理、営業活動のため
    • お問合せ内容の確認、回答
    株主様に関する個人情報
    • 会社法に基づく権利義務の履行
    • 法令に基づく所定の基準による
    • お問合せ内容の確認、回答
    当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
    • 採用選考に関する手続き
    • お問合せ内容の確認、回答
    社員に関する個人情報
    • 人事管理の手続き
    • 給与管理の手続き
    • 雇用保険、社会保険の手続きのため
    • お問合せ内容の確認、回答
    • スキルシートを使用しての客先提案、営業

    1-2開示対象外の個人情報(直接書面以外の方法により取得した個人情報)

    個人情報の項目 個人情報の利用目的
    ソフトウェア設計開発の際に委託された個人情報
    • 設計業務の履行のため
    • 試験、運用の履行のため
    ネットワーク運用業務の際に委託された個人情報
    • ネットワークの構築、運用のため              
    協力会社から取得したスキルシート等の個人情報    
    • 客先提案、営業のため
    顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

  3. 個人情報の第三者提供について
  4. 当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  5. 開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めの申し出先
    2. 〒141-0031
      東京都品川区西五反田8丁目1番14号最勝ビル10F
      個人情報保護管理者 マネジメント統括部 鴇田
      電話:03-5435-4011

    3. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    4. 開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただきます。所定の様式に必要事項を記入し、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願いいたします。

    5. 本人確認書類
      1. 本人による申請の場合
        • 本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
      2. 代理人による申請の場合
        • 本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
        • 代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
      上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

    6. 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
    7. 個人情報の開示および利用目的の通知のご請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。 請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

      手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。 ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

    8. 開示等の求めに対する回答方法
    9. 申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

    10. 開示等の求めにより取得した個人情報について
    11. 【利用目的】
      ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

      【第三者提供、委託について】
      ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

      【情報のご提供について】
      当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

      【個人情報の返却について】
      本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。

  6. 16歳未満のお客様へのお願い
  7. 16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。

  8. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
  9. 当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。

    会社名 株式会社ヒューボ
    電話番号 03-5435-4011
    FAX番号 03-5435-4012
    お問い合わせ
    フォーム
    メールを送る
    担当 個人情報管理責任者 マネジメント統括部 鴇田
    直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
制 定 日:2008年 4月 1日
直近改定日:2015年 5月 1日
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名 称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室
住 所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
連絡先: 03-5860-7565、0120-700-779